2009-03-11

 

Referat fra Klubgeneralforsamling onsdag den 11. marts 2009

Formanden bød velkommen, vi startede med at holde 1 min. stilhed for at mindes vores afdøde kollega Varmemester Henning Jensen afdeling 8.

Orienterede ved Holger, hvordan gulvene skal vurderes ved udarbejdelse af indflytningsrapporterne – samt en ny løsning vedr. husholdnings affald med nedgravede containere.

Der efter startede klubgeneralforsamlingen

 Deltager: 26 medlemmer, der var fremmødt samt John Nielsen fra fagforeningen.

Dagsorden:

  1. Valg af dirigent.

John Nielsen

 

  1. Forhandlingsbogen

Ikke oplæst

 

  1. Beretning
  1. Formanden se bilag 1.
  2. Sikkerhedsudvalget se bilag 2.
  3. Virksomhedsnævn (VN) se bilag 3.
  4. Medarbejderrepræsentant. se bilag 4.

 

  1. Regnskab godkendt

 

  1. Indkomne forslag se bilag 5.

Valg Dennis Laursen, Mogens Brøchner, Henrik Møller, Erik Ladefoged og Henning Thomsen.

 

  1. Valg
  1. Valg af tillidsmand for 1 år Dennis Laursen
  2. Valg af bestyrelsesmedlem Ole Bundesen
  3. Valg af kasserer Ulla Nielsen
  4. Suppleant for bestyrelsen Erik Ladefoged
  5. Sikkerhedsrepræsentant Henrik Stokholm
  6. Revisor Bo Larsen
  7. Revisorsuppleant Erik Ladefoged
  8. Fanebærer Bo Larsen
  9. Fanebærer suppleant Ole Bundesen
  10. Julefrokost udvalg. Henrik Møller for 2 år.

 

  1. Eventuelt.

John fra fagforeningen fortalte om fusionen samt fornyelse af inventaret på kontoret.

Vi skulle have lønstigninger pr. 1.3.2009.

Samt at vi nok mister vores lønpoint ved næste års overenskomster, da vores arbejdsgivere synes det er for besværligt at administrere.

Ulla efterlyste forslag til lokalforhandlinger. Vi vil gerne have det skriftligt.

 

 

Ref.

Tommie

Bilag 1.

Formandens beretning til generalforsamlingen den 11-03-2009. kl. 14.00

Det er ikke, fordi der er sket så meget siden det alm. klubmøde den 22-10-2008.

  1. Vi Har taget afsked med Bjørn i afdeling 6, efter længere tids sygdom.
  2. Vores fastafløser Kent B. Pedersen er blevet fastansat i afdeling 6 i stedet for Bjørn.
  3. I afdeling 33 er vores fastafløser Henrik Pedersen blevet ansat som varmemester.
  4. Som ny fastafløser for Henrik Pedersen er vores løsarbejder Naja Præstegaard blevet ansat.
  5. Vi har, som sagt mistet Henning Jensen i afdeling 8. Hvad Holger og Ole finder ud af med bemandingen, ved jeg ikke endnu? Jeg ved, at Ole Andersen arbejder på at affaldsskakterne skal laves om til skraldesug? Når det sker, vil der ikke være weekendvagt i afdeling 8 mere. Derfor vil bemandingen også blive en anden. Så kollegaerne i afdeling 8 må have lidt tålmodighed. Ole Andersen har lovet, at der skal være afløser på, indtil der er en afklaring.
  6. Afdeling 11 har en ansat på skånejob.
  7. Afdeling 15 har en praktikant til job træning. (som forventes at starte på voksenuddannelsen som ejendomsservicetekniker Claus Scholz den 15 marts i år.)(er skrevet under)

Klubbestyrelsen har redigeret vores puljetillæg (løn point), så den sidste stigning skulle gerne være på plads med marts lønnen.

Så har de fleste været på kursus i EG Bolig, det var nok ikke det bedste tidspunkt, man havde valg til det, lige før vi gik på juleferie. Jeg syntes personlig ikke kursuset var særligt godt tilrettelagt.

Projekt ´Sociale varmemestre’, som skulle være optakt til et kursus, som handler om dialogen med de udsatte beboere.

Kursusset er ikke kommet op at stå, da de 2 fonde som Boligsociale Fællessekretariat har søgt ved har givet afslag. Boligsociale Fællessekretariat arbejder videre med at finde finansiering til projektet.

En oplysning I skal være klar over at ved Kritisksygdom, kan I få udbetalt et engangsbeløb på 100.000 kr. skattefrit, og I bestemmer selv, hvordan I vil bruge pengene. Man kan gå ud på Pension Danmarks hjemmeside, hvor I kan finde ud af, hvad en kritisk sygdom er. Er I tvivl, kan I kontakte fagforeningen, som gerne hjælper.

Boligforeningen er ved at udarbejde en ny vision, strategi- og handleplan for boligforeningen. Vi har fået 7 ejendomsfunktionær udpeget til at deltage i et fokusgruppeinterview.

Der er 5 grupper:

  1. Består af ejendomsfunktionærer.
  2. Består af afdelingsbestyrelserne medlemmer.
  3. Består af medarbejderne fra administrationen.
  4. Består af ledelsen.
  5. Består af hovedbestyrelsen medlemmer.

Jeg vil håbe det ender ud i noget som vi alle kan bruge og få gavn af, vi må se hvad fremtiden bringer. Jeg forventer vi får nogle ejendomsfunktionær med ved det årlige kursus på Langsøhus. Hvor det også kommer op på et punkt lørdag formiddag.

Som alle nok ved er fusionen mellem Ejendom Århus, Ejendom Midt/Vest og Ejendom Randers blevet en realitet, så i dag hedder vores fagforening Ejendom Midtjylland.

Til sidst vil jeg takke Ejendom Midtjylland for et godt samarbejde, de er altid klar, når man behøver hjælp.

Og ikke mindst klubbestyrelsen og sikkerhedsrepræsentanterne for et godt samarbejde.                                                                                                    

Bilag 2.

Sikkerhed beretning:

I det forgangene år har vi lavet Apv´er i stort set alle afdelinger undtagen afd. 12, 22 & 29. De 3 afdelinger fortages der en APV hurtigst muligt.

Der var været en arbejdsskade i afd.12. Mogens Dam, har vredet knæet på en glat trappe.

I sikkerhedsudvalget i går godkendte vi forslaget om brugen af biologiske ukrudtsmidler til repræsentantskabet, forslaget skal lige en tur igennem HB, også repræsentantskabsmødet til juni.

Også indkøb af smøremidler m.m. Hvor der før var 5 firmaer vi kunne handel med, er skåret ned til to firmaer. Begrundelsen er at 3 af firmaerne er op til 2-3 gange så dyre som de andre. Der bliver også sendt en seddel ud til alle varmemesterkontor om dette.

Bilag 3

Beretning fra VN

Der er ikke så meget at fortælle, da vi alle får referaterne, jeg kan oplyse om at bredbåndstelefoni, vil man vente med at gøre noget ved, indtil man ser, om skattereformen får indflydelse på det.

Bilag 4.

Beretning fra medarbejderrepræsentant i hovedbestyrelsen

Ejendomsfunktionærerne igen ansat i hovedforening fra 1.1.09

Intranet. Vi er alle kommet på intranettet. Så nu skulle div. informationer gerne nå os hurtigere end før. Vi mangler kun at afdelingsbestyrelserne også kommer med.

Ringduen er igen flyvende. Nu i en udgave kun for personale og bestyrelsesmedlemmer.

Vi har fået procedure for skimmelsvamp.

Der er lavet differanceret administrationsgebyr til afdelingerne.

Gaveregulativet er ændret, så beløbene er blevet højere.

Julegavebeløbet er hævet til kr. 700

Administrationen har fået frokostordning, de betaler selv det halve.

Der arbejdes med helhedsplaner for sociale aktiviteter, for afd. 5-6-10-17-18-19-20 & 21

Byggersager: Der arbejdes og er arbejdet med afd. 1+6+9+19+32+33+34+35 + havneprojekt, samt gamle afdelinger der har været i gang med renoveringer.

I øjeblikket er vi i gang med visions- og strategi- og planlægnings møder, som gerne skulle ende ud i en endnu bedre boligforening på alle områder.