2013-03-12 

Der indkaldes til

 

Kursus kl. 11.00 med Helle Lykke Jørgensen Tema ”Kommunikation”

 

Fællesmøde d. 12 marts 2013 kl. 12.30

 

i salen Pal. Müllers vej 92.

 

med inspektørerne og Holger Lunde Jørgensen

 

Vi starter med spisning.(ca. kl.12.30).

 

______________________________________________________________

 

 

 

Derefter afholder vi ordinær

 

Klubgeneralforsamling

 

tirsdag d. 12 marts 2013 kl. 13.15 i salen Pal. Müllers vej 92.

 

 

DAGSORDEN.

 

1. Valg af dirigent

2. Forhandlingsbogen

3. Beretning

A. Formanden

B. Sikkerhedsudvalget

C. Virksomhedsnævn (VN)

D. Medarbejderrep.

4. Regnskab

5. Indkomne forslag, sendes til formanden, senest den 5. marts 2013.

6. Valg.

  1. Valg af Bestyrelsesmedlem Lisbeth Kjær
  2. Valg af kasserer Ulla Nielsen
  3. Suppleant for Bestyrelsen Ny valg

     E. Arbejdsmiljørepræsentant Henrik Stokholm

     F. Revisor Bo Larsen

     G. Revisorsuppleant Erik Ladefoged

     H. Fanebærer Bo Larsen

      I. Fanebærer suppleant Ole Bundesen

     J. Julefrokost udvalg Finn Skov

     K. Festudvalg Naja, Lisbeth, Ole B

     L. Medarbejderdag udvalg Ny valg

 

7. Gensidig orientering

Overenskomst –lokalforhandling mm

8. Eventuelt.

Hvis du forlader lokalet efter fællesmødet / før generalforsamlingen, skal du møde på din arbejdsplads igen eller afspadsere (aftale med ledelsen)

Tilmelding til spisning (kl. 12.30 før fællesmøde) senest torsdag d. 7. marts til.

 

 

Fællesmøde med inspektørerne Ole og Simon

Ole orienterede om:

afd. 1: blok 4 er klar til indflytning d. 1.4.

Jorton har forladt pladsen, og der pågår et juridisk spil inden de sidste 2 blokke kan færdiggøres. Landsbyggefonden skal ind over igen.

Virksomhedsdag:afholdes d. 16. maj

Fraværsskema:sendes den sidste dag i måneden til Lene.

Fælles snak om ledige stillinger og om hvornår folk egentlig rejser. Vi følte ikke, at vi fik en ordentlig orientering, hverken om, hvornår folk forlod pladsen, men heller ikke hvem der var ansat og hvornår. Der skal meldes hurtigere ud fra kontoret, så vi ikke har en masse rygter.

 

_____________________________________________________________

 

1. Valg af dirigent:

Knud Jørgen fra fagforeningen

2. Forhandlingsbogen.

Ingen ønsker om oplæsning

3. Beretning

Formandens beretning, generalforsamling d. 12-3-2013.

Jeg vil gerne starte med at byde velkommen til Knud Jørgen fra fagforeningen velkommen. Jeg vil også gerne byde Nicolaj vores nye lærling velkommen i klubben.

Vi havde desværre to der blev fyret i 2012, grunden var desværre, at de ikke overholdt de regler, der er i Ringgården, om at give besked at man er fraværende fra afdelingen, eller man er syg. Jeg håber ikke, at vi kommer ud for det samme igen. Så kære kollegaer, husk at give besked, når I skal ud og køre, til lægen eller andet i arbejdstiden. Det er en træls ting at få en advarsel på, eller det der er værre.

Bodil i Afd. 7B-11 valgte at prøve nye udfordringer i en anden Boligforening, vi ønsker hende det bedste. Og vil gerne sige tak for hendes tid i Ringgården og i bestyrelsen.

Rikard vores anden lærling valgte at stoppe af personlige årsager, vi ønsker også ham god vind i fremtiden.

Ikke kun det sørgelige, vi har selvfølgelig også glædelige ting der sker i Ringgården nemlig at vi har fået 3 af vores kollegaer uddannet som ejendomsservicetekniker, og det er Michael afd.8, han bestod med sølv, Natasja afd.9-9B og Casper fra afd. 21. Mange gange tillykke til dem alle tre.

Og ikke for at glemme Ali og Nicolaj B. der også blev udlært sidste år, også et kæmpe tillykke til dem.

I oktober 2012, blev vores nye overenskomst forhandlet på plads og godkendt af medlemmerne, der kunne vi også indsende hos lokaleaftaler til forhandling. Som vi blev enige om på klubmødet i oktober. Vi fik desværre ikke alle forslag igennem, men vi fik da tre forslag igennem og det er vi fra klubbestyrelsen meget tilfreds med. De tre forslag vi fik igennem er, et farve skifte fra Blå/mørkeblå til sort arbejdstøj, og at der måtte indkøbes hvis T-shirts. Det hvide logo vil, når de gamle logoer er brugt blive grønne, da den kan ses på hvide T-shirts.

Vi fik også igennem, at alle der deltager i udvalg eller andre ting, der er i Ringgårdens interesse, kan få afløser timer i den pågældende afdeling, for de timer de har deltaget i møder eller andre aktiviteter.

Det sidste vi fik igennem, var et udkaldstillæg ved udkald gennem servicetelefonen, hvor man får et tillæg for at tage ud for at udbedre et problem, skade m.m. Dette punkt kører på prøve i 2013, og er gældende fra den. 8-1-2013. Og tillægget er det samme som vi får i udkaldstillæg i forbindelse med snevagterne. Pris 2012: 261 kr. der er indeks reguleret.

Det er desværre beklageligt at vores lokaleaftaler ikke er underskrevet endnu, vi håber det sker snares muligt, men de tre punkter jeg har nævnt er gældende pr. 8-1-2013, så husk at registrer hvis i har været på udkald fra servicetelefonen.

Vi skal fra klubbestyrelsen side også være bedre til at kommunikere informationer ud til jer for at holde jer opdateret, vi håber meget at det nye intranet vil give os de muligheder og at vores hjemmeside www.klubring.dk bliver opdateret ligeså snart der kommer nye informationer der skal formidles ud til jer og selvfølgelig mail også.

 

Dennis Zarp Laursen

 

Debat: Der var ønsker om flere kroner for snevagter, men det var blevet afvist, da vi ikke var dem der lå lavest i Århus, også med den begrundelse at vi får udkaldstillæg, som nogle af de få.

Som nævnt i beretningen får vi nu også udkaldstillæg, hvis vi tager på arbejde ved ISS-opkald, dog kun 1 gang i døgnet.

Ang. betalt middagspause er det ikke lykkedes at komme videre.

Da vinteren ser ud til at fortsætte og vi endnu ikke har hørt fra teknisk afdeling ang. forlængelse af snevagterne, får de frist til onsdag d. 13.03, ellers bliver der ikke ryddet sne.

A. Formanden

B. Sikkerhedsudvalget:

*Jeg har taget den lovpligtige paragraf 9 arbejdsmiljøuddannelse I december sidste år.

*Der var forespørgsel fra sidste møde angående håndtering af affald fra skakter, jeg spurgte en fra arbejdstilsynet om der var krav om vaccination , det var der ikke. Men som Holger sagde på sidste møde var, at dem som er i berøring med affaldet, kan blive vaccineret enten ved egen læge eller vaccineklinik. Pris ca. 250 kr.

*Vi har været på 3 dags kursus i Helsingør.

Det var arbejdsskader / sygedagpengeloven der var på programmet.

Der vil blive omdelt en pjece om arbejdsskader som vil være i jeres bakke på kontoret.

*Tak for de tilbagemeldinger vi har fået med brandmateriel. Dem som ikke har tingene i orden skal tage kontakt med deres inspektør og få det opsat i garage/ vm kontor samt bestyrelselokaler.

Fra salen: Vedr. forhøjede kimtal i forbindelse med affaldshåndtering, retter sikkerhedsudvalget henvendelse til John (fagforeningen)

C. Virksomhedsnævn (VN)

Fortalte om, at vi vil forsøge at få det til at fungere bedre. Der er flere ting, som hører hjemme i VN, som ikke kommer den vej om.

Der er kun givet plads til 1 blå mand i udvalget til revidering af personalepolitikken.

D. Medarbejderrepræsentant.

*Byggesager i forskellige afd. tager en del tid.

*HB har afholdt bestyrelses seminar d. 8-3-2013. Hvor der blev snakket om – skal Ringgården på Facebook oplæg v. Christoffer Okkels (afd. 1). Der blev lavet et udvalg, som skal drøfte det nærmere. Desuden blev der diskuteret Ringgårdens ny hjemmeside / SMS service / handlingsplan / Evaluering af afdelingsrådgiver / Retningslinjer for uddeling af midler fra kunstfonden

* Uddannelsesudvalg laver fyraftensmøder for bestyrelser (ny i bestyrelsen / regnskabs forståelse / og senere i år et om, hvordan man afholder et beboermøde)

* updatemøde d. 9.4 ang. forsikringer og diff. Administrationsgebyr

* ellers henvises til intranettet.

4. Regnskab. Gennemgået af Ulla og Godkendt

Til orientering: Vi tildeles et overenskomstmæssigt beløb hvert år. ( I år 8000 Kr. da vi ”kun ” er 48 ansatte)

5. Indkomne forslag, sendes til formanden, senest den 5. marts 2013

Forslag til beslutning på generalforsamling d. 12. marts 2013.

Festudvalget ændres til aktivitetsudvalg. De 10000 kr., der er afsat til festudvalget bibeholdes, derover tildeles det årlige beløb som klubben får via overenskomsten.

Argumentation: Det er blevet en del af overenskomsten at boligforeningen fremover skal yde et tilskud årligt til klubben. Det giver en række muligheder for lave både sociale og faglige arrangementer. Det er vores tanke at man har en separat konto, udover klubbens konto, så man kan lave en opsparing af ikke brugte midler fra år til år, hvilket vil give mulighed for også at lave nogle større arrangementer ind i mellem.

Forslagsstillere: Naja, Lisbeth, Ole Bog Gorm.

Gorm uddybede forslaget, som blev vedtaget uden nejstemmer

6. Valg.

  1. Valg af Bestyrelsesmedlem Lisbeth Kjær
  2. Valg af kasserer Ulla Nielsen
  3. Suppleant for Bestyrelsen Erik Ladefoged

     E. Arbejdsmiljørepræsentant Henrik Stokholm

     F. Revisor Bo Larsen

    G. Revisorsuppleant Erik Ladefoged

     H. Fanebærer Bo Larsen

     I. Fanebærer suppleant Ole Bundesen

     J. Julefrokost udvalg Nicolai Skafgaard

     K. Festudvalg/aktivitetsudvalg Naja, Lisbeth, Ole B

      L. Medarbejderdag udvalg Naja, Tommi, Henrik M

 

7. Gensidig orientering

Overenskomst– lokalforhandling mm

 

Knud Jørgen (fagforeningen) fortalte om vores langvarige overenskomst forhandling

 

Vores nuværende overenskomster udløber d. 28.02.2014, så alle er velkomne med forslag. Man skal nok ikke satse så meget på flere kroner i lønningsposen, men i stedet se på de bløde værdier. Regulering af tillæg sker automatisk.

 

Han fortalte også om, hvor dyrt det er at få betalt middagspause i forhold til hvad vi ellers har fået igennem.

8. Eventuelt.

Knud Jørgen reklamerede for turen til den nye havvindmøllepark, hvor der allerede er mange fra Ringgarden der deltager.

 

2013-03-12 

Der indkaldes til

 

Kursus kl. 11.00 med Helle Lykke Jørgensen Tema ”Kommunikation”

 

Fællesmøde d. 12 marts 2013 kl. 12.30

 

i salen Pal. Müllers vej 92.

 

med inspektørerne og Holger Lunde Jørgensen

 

Vi starter med spisning.(ca. kl.12.30).

 

______________________________________________________________

 

 

 

Derefter afholder vi ordinær

 

Klubgeneralforsamling

 

tirsdag d. 12 marts 2013 kl. 13.15 i salen Pal. Müllers vej 92.

 

 

DAGSORDEN.

 

1. Valg af dirigent

2. Forhandlingsbogen

3. Beretning

A. Formanden

B. Sikkerhedsudvalget

C. Virksomhedsnævn (VN)

D. Medarbejderrep.

4. Regnskab

5. Indkomne forslag, sendes til formanden, senest den 5. marts 2013.

6. Valg.

  1. Valg af Bestyrelsesmedlem Lisbeth Kjær
  2. Valg af kasserer Ulla Nielsen
  3. Suppleant for Bestyrelsen Ny valg

     E. Arbejdsmiljørepræsentant Henrik Stokholm

     F. Revisor Bo Larsen

     G. Revisorsuppleant Erik Ladefoged

     H. Fanebærer Bo Larsen

      I. Fanebærer suppleant Ole Bundesen

     J. Julefrokost udvalg Finn Skov

     K. Festudvalg Naja, Lisbeth, Ole B

     L. Medarbejderdag udvalg Ny valg

 

7. Gensidig orientering

Overenskomst –lokalforhandling mm

8. Eventuelt.

Hvis du forlader lokalet efter fællesmødet / før generalforsamlingen, skal du møde på din arbejdsplads igen eller afspadsere (aftale med ledelsen)

Tilmelding til spisning (kl. 12.30 før fællesmøde) senest torsdag d. 7. marts til.

 

 

Fællesmøde med inspektørerne Ole og Simon

Ole orienterede om:

afd. 1: blok 4 er klar til indflytning d. 1.4.

Jorton har forladt pladsen, og der pågår et juridisk spil inden de sidste 2 blokke kan færdiggøres. Landsbyggefonden skal ind over igen.

Virksomhedsdag:afholdes d. 16. maj

Fraværsskema:sendes den sidste dag i måneden til Lene.

Fælles snak om ledige stillinger og om hvornår folk egentlig rejser. Vi følte ikke, at vi fik en ordentlig orientering, hverken om, hvornår folk forlod pladsen, men heller ikke hvem der var ansat og hvornår. Der skal meldes hurtigere ud fra kontoret, så vi ikke har en masse rygter.

 

_____________________________________________________________

 

1. Valg af dirigent:

Knud Jørgen fra fagforeningen

2. Forhandlingsbogen.

Ingen ønsker om oplæsning

3. Beretning

Formandens beretning, generalforsamling d. 12-3-2013.

Jeg vil gerne starte med at byde velkommen til Knud Jørgen fra fagforeningen velkommen. Jeg vil også gerne byde Nicolaj vores nye lærling velkommen i klubben.

Vi havde desværre to der blev fyret i 2012, grunden var desværre, at de ikke overholdt de regler, der er i Ringgården, om at give besked at man er fraværende fra afdelingen, eller man er syg. Jeg håber ikke, at vi kommer ud for det samme igen. Så kære kollegaer, husk at give besked, når I skal ud og køre, til lægen eller andet i arbejdstiden. Det er en træls ting at få en advarsel på, eller det der er værre.

Bodil i Afd. 7B-11 valgte at prøve nye udfordringer i en anden Boligforening, vi ønsker hende det bedste. Og vil gerne sige tak for hendes tid i Ringgården og i bestyrelsen.

Rikard vores anden lærling valgte at stoppe af personlige årsager, vi ønsker også ham god vind i fremtiden.

Ikke kun det sørgelige, vi har selvfølgelig også glædelige ting der sker i Ringgården nemlig at vi har fået 3 af vores kollegaer uddannet som ejendomsservicetekniker, og det er Michael afd.8, han bestod med sølv, Natasja afd.9-9B og Casper fra afd. 21. Mange gange tillykke til dem alle tre.

Og ikke for at glemme Ali og Nicolaj B. der også blev udlært sidste år, også et kæmpe tillykke til dem.

I oktober 2012, blev vores nye overenskomst forhandlet på plads og godkendt af medlemmerne, der kunne vi også indsende hos lokaleaftaler til forhandling. Som vi blev enige om på klubmødet i oktober. Vi fik desværre ikke alle forslag igennem, men vi fik da tre forslag igennem og det er vi fra klubbestyrelsen meget tilfreds med. De tre forslag vi fik igennem er, et farve skifte fra Blå/mørkeblå til sort arbejdstøj, og at der måtte indkøbes hvis T-shirts. Det hvide logo vil, når de gamle logoer er brugt blive grønne, da den kan ses på hvide T-shirts.

Vi fik også igennem, at alle der deltager i udvalg eller andre ting, der er i Ringgårdens interesse, kan få afløser timer i den pågældende afdeling, for de timer de har deltaget i møder eller andre aktiviteter.

Det sidste vi fik igennem, var et udkaldstillæg ved udkald gennem servicetelefonen, hvor man får et tillæg for at tage ud for at udbedre et problem, skade m.m. Dette punkt kører på prøve i 2013, og er gældende fra den. 8-1-2013. Og tillægget er det samme som vi får i udkaldstillæg i forbindelse med snevagterne. Pris 2012: 261 kr. der er indeks reguleret.

Det er desværre beklageligt at vores lokaleaftaler ikke er underskrevet endnu, vi håber det sker snares muligt, men de tre punkter jeg har nævnt er gældende pr. 8-1-2013, så husk at registrer hvis i har været på udkald fra servicetelefonen.

Vi skal fra klubbestyrelsen side også være bedre til at kommunikere informationer ud til jer for at holde jer opdateret, vi håber meget at det nye intranet vil give os de muligheder og at vores hjemmeside www.klubring.dk bliver opdateret ligeså snart der kommer nye informationer der skal formidles ud til jer og selvfølgelig mail også.

 

Dennis Zarp Laursen

 

Debat: Der var ønsker om flere kroner for snevagter, men det var blevet afvist, da vi ikke var dem der lå lavest i Århus, også med den begrundelse at vi får udkaldstillæg, som nogle af de få.

Som nævnt i beretningen får vi nu også udkaldstillæg, hvis vi tager på arbejde ved ISS-opkald, dog kun 1 gang i døgnet.

Ang. betalt middagspause er det ikke lykkedes at komme videre.

Da vinteren ser ud til at fortsætte og vi endnu ikke har hørt fra teknisk afdeling ang. forlængelse af snevagterne, får de frist til onsdag d. 13.03, ellers bliver der ikke ryddet sne.

A. Formanden

B. Sikkerhedsudvalget:

*Jeg har taget den lovpligtige paragraf 9 arbejdsmiljøuddannelse I december sidste år.

*Der var forespørgsel fra sidste møde angående håndtering af affald fra skakter, jeg spurgte en fra arbejdstilsynet om der var krav om vaccination , det var der ikke. Men som Holger sagde på sidste møde var, at dem som er i berøring med affaldet, kan blive vaccineret enten ved egen læge eller vaccineklinik. Pris ca. 250 kr.

*Vi har været på 3 dags kursus i Helsingør.

Det var arbejdsskader / sygedagpengeloven der var på programmet.

Der vil blive omdelt en pjece om arbejdsskader som vil være i jeres bakke på kontoret.

*Tak for de tilbagemeldinger vi har fået med brandmateriel. Dem som ikke har tingene i orden skal tage kontakt med deres inspektør og få det opsat i garage/ vm kontor samt bestyrelselokaler.

Fra salen: Vedr. forhøjede kimtal i forbindelse med affaldshåndtering, retter sikkerhedsudvalget henvendelse til John (fagforeningen)

C. Virksomhedsnævn (VN)

Fortalte om, at vi vil forsøge at få det til at fungere bedre. Der er flere ting, som hører hjemme i VN, som ikke kommer den vej om.

Der er kun givet plads til 1 blå mand i udvalget til revidering af personalepolitikken.

D. Medarbejderrepræsentant.

*Byggesager i forskellige afd. tager en del tid.

*HB har afholdt bestyrelses seminar d. 8-3-2013. Hvor der blev snakket om – skal Ringgården på Facebook oplæg v. Christoffer Okkels (afd. 1). Der blev lavet et udvalg, som skal drøfte det nærmere. Desuden blev der diskuteret Ringgårdens ny hjemmeside / SMS service / handlingsplan / Evaluering af afdelingsrådgiver / Retningslinjer for uddeling af midler fra kunstfonden

* Uddannelsesudvalg laver fyraftensmøder for bestyrelser (ny i bestyrelsen / regnskabs forståelse / og senere i år et om, hvordan man afholder et beboermøde)

* updatemøde d. 9.4 ang. forsikringer og diff. Administrationsgebyr

* ellers henvises til intranettet.

4. Regnskab. Gennemgået af Ulla og Godkendt

Til orientering: Vi tildeles et overenskomstmæssigt beløb hvert år. ( I år 8000 Kr. da vi ”kun ” er 48 ansatte)

5. Indkomne forslag, sendes til formanden, senest den 5. marts 2013

Forslag til beslutning på generalforsamling d. 12. marts 2013.

Festudvalget ændres til aktivitetsudvalg. De 10000 kr., der er afsat til festudvalget bibeholdes, derover tildeles det årlige beløb som klubben får via overenskomsten.

Argumentation: Det er blevet en del af overenskomsten at boligforeningen fremover skal yde et tilskud årligt til klubben. Det giver en række muligheder for lave både sociale og faglige arrangementer. Det er vores tanke at man har en separat konto, udover klubbens konto, så man kan lave en opsparing af ikke brugte midler fra år til år, hvilket vil give mulighed for også at lave nogle større arrangementer ind i mellem.

Forslagsstillere: Naja, Lisbeth, Ole Bog Gorm.

Gorm uddybede forslaget, som blev vedtaget uden nejstemmer

6. Valg.

  1. Valg af Bestyrelsesmedlem Lisbeth Kjær
  2. Valg af kasserer Ulla Nielsen
  3. Suppleant for Bestyrelsen Erik Ladefoged

     E. Arbejdsmiljørepræsentant Henrik Stokholm

     F. Revisor Bo Larsen

    G. Revisorsuppleant Erik Ladefoged

     H. Fanebærer Bo Larsen

     I. Fanebærer suppleant Ole Bundesen

     J. Julefrokost udvalg Nicolai Skafgaard

     K. Festudvalg/aktivitetsudvalg Naja, Lisbeth, Ole B

      L. Medarbejderdag udvalg Naja, Tommi, Henrik M

 

7. Gensidig orientering

Overenskomst– lokalforhandling mm

 

Knud Jørgen (fagforeningen) fortalte om vores langvarige overenskomst forhandling

 

Vores nuværende overenskomster udløber d. 28.02.2014, så alle er velkomne med forslag. Man skal nok ikke satse så meget på flere kroner i lønningsposen, men i stedet se på de bløde værdier. Regulering af tillæg sker automatisk.

 

Han fortalte også om, hvor dyrt det er at få betalt middagspause i forhold til hvad vi ellers har fået igennem.

8. Eventuelt.

Knud Jørgen reklamerede for turen til den nye havvindmøllepark, hvor der allerede er mange fra Ringgarden der deltager.